GDC Übertragung

[Frank1000]

Hallo,
ich möchte meine EBilanz verstehen um sie dann selber machen zu können.
Ich habe meinen Vorgang für die Bilanz mit Offenlegung erstellt und möchte diesen nun übertragen.
Wie es scheint muss ich ein GDC machen, was ich auch angefangen habe aber Hilfe brauche um das richtig auszufüllen.

Wer kann mir dabei helfen ?

LG,
Frank

[Frank1000]

Frage, muss ich denn ein GDC machen oder ist das nur optional, um eine E-Bilanz korrekt zand Finanzamt zu übertragen ?

[Bundesanzeiger Verlag]

Guten Tag Frank1000,

die GCD-Daten sind nur dann zwingend zu bearbeiten, wenn Sie eine eBilanz an die Finanzverwaltung übertragen möchten. Im Bereich "Handelsrechtliche Offenlegung" (beim Bundesanzeiger) gibt es die GCD-Maske hingegen nicht und muss also auch nicht berücksichtigt werden.

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Felder in den GCD-Daten von Ihnen zu befüllen sind, dann gehen Sie in der GCD-Maske bitte auf den Button "Optionen" - "Validierung" und führen eine unverbindliche Vor-Validierung durch. Es werden Ihnen daraufhin alle Positionen in Rot markiert, die in Ihrem Fall unbedingt ausgefüllt werden sollten.

Mit freundlichen Grüßen

Bundesanzeiger Verlag

[Frank1000]

Hallo u. Danke für die Info.
Ich habe eine UG u. 2013 ist mein erstes Jahr, welches ich jetzt einreichen möchte. Quasi die E-Bilanz u. die Veröffentlichung.
Wenn ich das jetzt richtig verstanden habe kann ich das ohne die GDC machen ?

Ich bin in meinem eBilanz & HO Tab, wie stosse ich die Übertragung also ohne GDC an ?


Soweit ich verstehe muss ich eine XBRL Datei erzeugen, welche dann zur Übertragung verwendet wird, richtig ?
Allerdings ist die Stelle bei mir noch grau / inaktiv.
http://files.panodome.com/uploads01/201 ... -21-29.jpg

Für eine Info dazu wäre ich sehr dankbar.

LG,
Frank

[Bundesanzeiger Verlag]

Guten Tag Frank1000,

wenn Sie sowohl eine eBilanz an die Finanzverwaltung übermitteln als auch eine XBRL-Datei für die Offenlegung beim Bundesanzeiger erzeugen möchten, dann würden Sie üblicherweise zuerst die eBilanz erstellen und danach dann den Bereich "Handelsrechtliche Offenlegung" bearbeiten. Wie bereits erläutert, wird für die eBilanz die Eingabe von GCD-Daten zwingend verlangt, im Bereich "Handelsrechtliche Offenlegung" werden die GCD-Daten hingegen nicht benötigt, weshalb die entsprechende Maske dort in der Übersicht nicht erscheint (wie in Ihrem Screenshot zu sehen).

Um in den Punkt "Übertragung" zu gelangen, schalten Sie bitte den "Geführten Modus" (oben rechts in der Übersicht) aus.

Mit freundlichen Grüßen

Bundesanzeiger Verlag

[Frank1000]

ok Danke.

Ich sehe dass ich die GDC Daten aich importieren kann. Ich verwende Collmex, wissen Sie ob u. die GDC Daten von dort aus exportieren kann ?
Wenn nicht, hätte ich einige Fragen zu einigen Feldern die sich wie es scheint gegenseitig bedingen u. in meinem Fall wohl teilweise nicht unbedingt angegeben werden müssen.

Ich habe z.B. ein Feld wo Jahresabschluss voreingestellt u. nicht änderbar ist http://files.panodome.com/uploads01/201 ... -38-53.jpg . Trotzdem erscheint es rot umrandet. Wie muss ich in diesem Fall vorgehen ?

In diesem Fall ist es ja so dass ich eine UG habe, also keine Personengesellschaft. Wie wäre es denn richtig auszufüllen ? http://files.panodome.com/uploads01/201 ... -53-32.jpg , hier ebenfalls http://files.panodome.com/uploads01/201 ... -54-53.jpg u. hier ebenfalls http://files.panodome.com/uploads01/201 ... -57-17.jpg

An dieser Stelle habe ich kein Vorjahr, werde aber totzdem zur EIngabe aufgefordrt, wie gehe ich vor ? http://files.panodome.com/uploads01/201 ... -55-35.jpg

Bei dieser Stelle bräuchte ich bitte eine Info was zu tun ist http://files.panodome.com/uploads01/201 ... -56-57.jpg

LG,
Frank

[Bundesanzeiger Verlag]

Guten Tag Frank1000,

um GDC-Daten in eBilanz-Online zu importieren benötigen sie eine entsprechend strukturierte Excel-Datei. Bitte schauen Sie sich hierzu die Beschreibung im Benutzerhandbuch auf Seite 45f. an.

Wenn Sie in der GCD-Maske eine Validierung durchführen und anschließend Fehlermeldungen in roter Schrift angezeigt bekommen, so beachten Sie bitte den genauen Wortlaut. Dieser sagt Ihnen, was jeweils zu tun ist.

Beispiele:

a) E10000016: Bei allen Bilanzarten außer "Eröffnungsbilanz", "Umwandlungsbilanz" und "Umwandlungsbilanz, zugleich Jahresabschluss" müssen Daten zum Wirtschaftsjahr (Vorjahr) und Bilanzstichtag (Vorjahr) angegeben werden. Falls es sich um eine Neugründung handelt, geben Sie dort bitte jeweils das Datum der Eröffnungsbilanz ein.
Diese Fehlermeldung besagt also, dass Sie wenn Sie die Bilanzart „Jahresabschluss“ eingestellt haben, auch zwingend Angaben zum Vorjahreszeitraum erfassen müssen. Es werden in diesem Fall Eingaben unter „Beginn des Wirtschaftsjahres (Vorjahr)“, „Ende des Wirtschaftsjahres (Vorjahr)“ sowie „Bilanzstichtag (Vorjahr)“ erwartet.

b) Wenn Sie die Mitteilung bekommen, dass eine Position „nicht werthaltig“ übermittelt werden darf, so ist in Ihrem Fall die dort erfasste Eingabe zu entfernen und das Feld „leer“ zu lassen.

c) Beachten sie bitte, das verschiedene Positionen in den GCD-Daten sich gegenseitig bedingen können und nicht jede Fehlermeldung sich unmittelbar auf die Position bezieht, bei der sie erscheint, sondern die Änderung u. U. an einer ganz anderen Stelle vorzunehmen ist. Hier ist der genaue Wortlaut maßgeblich. Dies ist z. B. bei der Fehlermeldung zu „Name Gesamthand“ der Fall. Die Änderung ist unter „Bilanzart steuerlich“ durchzuführen.

d) E10000006: Alle Positionen der Sequenz "Mit der Erstellung Beauftragter" müssen werthaltig übermittelt werden.
Diese Fehlermeldung besagt, dass im Abschnitt „Mit der Erstellung Beauftragter“ entweder alle Positionen oder aber keine zu befüllen sind. In den meisten Standardfällen sind in diesem Bereich eigentlich keine Angaben erforderlich.

Mit freundlichen Grüßen

Bundesanzeiger Verlag

[Frank1000]

Danke für Ihr Reply.

zu a) ist das Auswahlfeld grayed out, u. es kann dort keine Auswahl direkt getroffen werden. Wo ist das korrespondierende Feld, wo die Änderung vorgenommen werden muss ? In meinem Fall ich habe eine UG u. muss den Jahresabschluss des ersten Jahres (2013) einreichen.
http://files.panodome.com/uploads01/201 ... -19-23.jpg

zu b) wo finde die Stelle an der ich di "Rechtsform-Ausprägung" anpassen kann ? Die Fehlermeldung verweist auf dieses andere Abfrage-Feld, ich kann es aber nicht finden. Bei einer Ctrl-F Suche über die Seite finde ich Rechtsform o. / u. Ausprägung nicht als Drop-Down Feld mit der Möglichkeit was zu ändern.
http://files.panodome.com/uploads01/201 ... -23-23.jpg

zu c) beim Feld "Bilanzart steuerlich", bekomme ich zwar ein Dropdown, aber meine Bilanzart müste ja "Erstbilanz" o.ähnlich sein, wg. erstes Jahr. Ich habe auch mal Ergänzungsbilanz ausprobiert, (wg. nach der Eröffnungsbilanz), aber die Frage nach dem Vorjahr blieb bei dieser Auswahl auch bestehen.
http://files.panodome.com/uploads01/201 ... -30-18.jpg

zu d) teilweise gestattet mir die Validierung, in der Sequenz "Mit der Erstellung Beauftragter", Felder frei zu lassen. Habe sie dann aber dennoch ausgefüllt.
http://files.panodome.com/uploads01/201 ... -15-52.jpg

Ich war bei einer Bilanz-Buchhalterin, welche auch ebilanzonline verwendet, mir jedoch erst mal noch nicht helfen konnte, da sie es bisher auch noch dabei ist herauszufinden wie es funktioniert.

MfG,
Frank

[Bundesanzeiger Verlag]

Guten Tag,

bevor Sie fortfahren würden wir Ihnen empfehlen sich die Webinare (Video-Aufzeichnungen) anzuschauen. Auf der Startseite von www.ebilanzonline.de finden Sie Aufzeichnungen von den letzten Webinaren.

Sie lernen z.B. in dem Webinar vom 18.06. ("Erstellung einer einfachen E-Bilanz von der manuellen Erfassung bis zur Übertragung"), wie Sie eine einfache eBilanz erstellen, indem sie die einzelnen Masken von Hand mit Ihren Buchhaltungsdaten befüllen. Ziel ist es, die vollständig erfassten Daten aus eBilanz-Online direkt an die zuständige Finanzverwaltung übermitteln zu können. Das importieren von Daten und Strukturen aus Ihrer Buchhaltung in eBilanz-Online ist nicht Teil des Webinars. Die ist auch nicht zwingend erforderlich. Sie können - wie bereits mitgeteilt - alle Daten manuell erfassen.

Freundliche Grüße,
Service-Team
Bundesanzeiger Verlag GmbH

[Frank1000]

Hallo,
ja Danke, schaue ich mir heute an.

Der Support Mitarbeiter von Collmex hat mir gesagt, dass er einen Collmex-Export der Salden u. Konten in EBilanzOnline durchgeführt hat, und ohne weitere manuelle Zuordnung in EBilanzOnline, die Bilanz elektronisch übertragen konnte.

Das möchte ich gerne auch machen, auch wenn es auch manuelle geht, möchte ich bitte wissen, wo bei mir der Fehler im Verfahren ist, dass ich die vom Collmex-Export in EBilanzOnline erfolgreich importierten Salden u. Konten, automatisch im GAAP Modul zugeordnet bekomme, ohne die Konten noch manuell per Drag & Drop zuordnen zu müssen, zumal es bei der manuellen Zuordnung des entsprechenden Fachwissens zur korrekten Zuordnung bedarf, da sich die Begriffe für das Konto u. die Begriffe für die Taxonomie gänzlich unterscheiden.

Der Sinn der Sache ist ja jener, dass diese, an sich fixe Zuordnung, für mich bereits durch den Import der Konten u. Salden erledigt wird.

Letzenendes möchte ich durch den Collmex-Export der Salden u. Konten dazu befähigt sein, in EBilanzOnline, ohne Bilanzbuchhalter sein zu müssen, die Bilanz u. GuV sowie die Veröffentlichung machen.

Ich hoffe das geht.

Bitte helfen Sie mir den Vorgehens-Fehler zu identifizieren und zu lösen, welcher zu dem Problem mit dem GAAP Modul führt, wo die ansonsten erfolgreich importierten Collmex-Exportierten Salden u. Konten noch nicht automatisch zugewiesen werden.

Wie gesagt, der Collmex Support Mitarbeiter hat mir bestätigt, dass er es ohne manuelle Zuprdnung machen konnte.


MfG,
Frank